Hiện nay, khi thiết kế văn phòng đẹp như mong đợi các công ty thường sử dụng hai loại không gian cho văn phòng là không gian mở và không gian đóng. Trong mỗi loại sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau. Vì thế, để mang lại một một không gian thoải mái, tiện nghi và giúp hiệu quả công việc cao thì bạn hãy xem qua những ưu điểm và nhược điểm dưới đây để chọn được loại không gian văn phòng phù hợp với doanh nghiệp mà bạn đang hướng tới.
Xem thêm:
Thiết kế văn phòng với không gian mở là gì?
Thiết kế văn phòng đẹp cùng không gian mở được cho là nơi làm việc chung giữa các phòng ban hoặc các bộ phận trong công ty. Đây cùng là nơi không sử dụng các vách ngăn hay những bức tường giữa các bàn và khu vực với nhau. Các thành viên có thể nhìn thấy nhau và dễ dàng trao đổi trong quá trình làm việc. Tạo nên bầu không khí thân thiện và đầy năng lượng.
Ưu điểm của thiết kế văn phòng với không gian mở
- Thuận lợi cho việc giám sát và bảo quản lý tiến độ làm việc của nhân viên
- Một thiết kế văn phòng đẹp là không gian mở giúp cho nhân viên dễ dàng trao đổi, linh động hơn trong công việc.
- Giúp tiết kiệm thời gian di chuyển của nhân viên khi cần trao đổi trực tiếp với cấp trên và các đồng nghiệp.
- Không gian mở còn giúp các nhân viên có thể truyền cảm hứng cho nhau trong công việc. Giúp “kích thích” sự sáng tạo và thúc đẩy nhau làm việc và đem lại hiệu quả cao.
- Giảm thiểu được sự ngột ngạt trong phòng kín mang đến cho nhân viên sức khỏe tốt và năng lượng khi làm việc.
Khuyết điểm của thiết kế văn phòng với không gian mở
- Dễ mất tập trung khi làm việc cùng với nhiều người từ các phòng ban khác nhau nên khó tránh khỏi cái tiếng ồn như tiếng gõ phím, tiếng điện thoại, tiếng trao đổi…
- Không có sự riêng tư khi phải cùng làm việc chung với nhiều người và có thể thấy hết các hành động của nhau trong lúc làm việc.
- Không gian văn phòng mở dễ tăng áp lực do bị giám sát, theo dõi liên tục.
- Dễ mắc bệnh truyền nhiễm khi làm việc với không gian mở. Vì đây là nơi thuận lợi cho các vi khuẩn lây lan nhanh, nhất là bệnh lây qua đường hô hấp.
Thiết kế văn phòng với không gian đóng là gì?
Văn phòng đóng hay còn gọi là văn phòng kín. Đây được xem là kiểu văn phòng truyền thống. Loại văn phòng này được thiết kế theo hình khối với nhiều vách ngăn giữa các khu vực làm việc với nhau. Hơn thế nữa, các phòng ban hoặc bộ phận thường có phòng riêng tạo ra không gian riêng tư cho mỗi nhân viên. Khi biết cách sắp xếp các nội thất và bố trí hợp lý thì đây cũng được xem là một thiết kế văn phòng đẹp.
Ưu điểm của thiết kế văn phòng với không gian đóng
- Không gian đóng mang lại tính riêng tư cho từng nhân viên, không gian thoải mái cho những thành viên hướng nội.
- Tính bảo mật cao cho các hoạt động cùng như các dự án sắp diễn ra.
- Thiết kế văn phòng đẹp với không gian đóng đem lại sự thật trung cao hơn, không bị tác động bởi nhiều âm thanh cũng như các hoạt động ngoài công việc.
- An toàn cho sức khỏe, tránh các bệnh truyền nhiễm.
Khuyết điểm của thiết kế văn phòng với không gian đóng
- Không gian đóng làm hạn chế sự tương tác giữa các thành viên trong công ty.
- Khi làm việc nhóm không đem lại được hiệu quả cao.
- Mất nhiều thời gian di chuyển giữa các phòng ban và bộ phận.
- Không gian đóng làm cho việc trao đổi thông tin bị hạn chế hơn; dễ gây nhiễu thông tin trong quá trình truyền đạt.
So sánh không gian văn phòng mở và không gian văn phòng đóng
Đối với doanh nghiệp khi sở hữu thiết kế văn phòng đẹp
Khi sở hữu thiết kế văn phòng đẹp với không gian mở giúp doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí trong quá trình xây dựng cũng như khoản phí vệ sinh văn phòng theo định kỳ.
- Giảm chi phí cho các thiết bị văn phòng như máy in, điều hòa, máy thông gió…
- Văn phòng mở với không gian rộng rãi, thoáng mát dễ dàng bố trí và sắp xếp lại bàn ghế khi có nhu cầu.
- Quản lý nhân viên dễ dàng hơn.
Không gian văn phòng đóng cũng sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như:
- Tạo được không gian riêng cho cho nhân viên, mỗi phòng ban được một không gian làm việc riêng biệt.
- Cần nhiều thiết bị cho các bộ phận, làm giảm thời gian chờ đợi của nhân viên khi muốn sử dụng một thiết bị nào đó.
- Không cần tốn thời gian để di chuyển qua phòng họp vì mỗi phòng đều có khu vực riêng.
- Tính bảo mật cao khi cấp trên và cấp dưới ở các phòng khác nhau.
- Dễ dàng trao đổi riêng với từng nhân viên mà không sợ thông tin bị lọt ra ngoài.
Đối với nhân viên khi sử dụng một thiết kế văn phòng đẹp
Khi làm việc trong một thiết kế văn phòng đẹp với không gian mở nhân viên sẽ được:
- Có sự tương tác với nhau nhiều hơn.
- Khi làm việc nhóm dễ dàng trao đổi và mang lại hiệu quả cao.
- Đảm bảo được năng lực tích cực khi làm việc.
Đối với không gian đóng sẽ đem lại cho nhân viên lợi ích như:
- Đảm bảo được quyền riêng tư.
- Tránh bị xao nhãng bởi các tác động bên ngoài.
- Không gian vừa đủ xài và thoải mái làm việc.
- Không quá áp lực trong lúc làm việc.
Nên chọn thiết kế văn phòng đẹp với không gian mở hay đóng?
Từ các thông tin trên, có thể thấy rằng mỗi loại không gian văn phòng sẽ có những điểm mạnh và yếu khác nhau. Nhưng chúng đều trái ngược với nhau. Vì thế để thiết kế văn phòng đẹp với không gian đóng hay mở còn tùy vào tùy cầu của chủ doanh nghiệp cũng như tính chất công việc của mỗi lĩnh vực.
Đối với văn phòng mở sẽ thường phù hợp với công ty có diện tích vừa và nhỏ. Không gian như vậy sẽ tiết kiệm chi phí hơn đối với các doanh nghiệp trẻ đang trong quá trình phát triển. Ngoài ra, không gian này cũng vẫn phù hợp với công ty có diện tích lớn và với tính chất công việc cần sáng tạo nhiều thì đây có lẽ một một sự lựa chọn hợp lý.
Ngược lại với không gian mở, một thiết kế văn phòng đẹp cùng không gian đóng hợp với các công ty có tính chất công việc cần độ tập trung và bảo mật cao. Cũng như kinh phí của công ty ổn định.
LU Design – Công ty thiết kế và thi công nội thất văn phòng
LU Design – Công ty thiết kế và thi công nội thất văn phòng uy tín tại tp Hồ Chí Minh. Với nhiều năm hoạt động và làm việc trong lĩnh vực nội thất; chúng tôi luôn muốn mang đến cho khách hành những sản phẩm chất lượng nhất và tốt nhất. Không chỉ dừng lại ở đó, mỗi ngày chúng tôi đều cố gắng để hoàn thiện hơn và đem lại cho khách hàng những ấn tượng đẹp cùng với sản phẩm nội thất chất lượng từ LU Design.
Qua các thông tin trên đã có thể giúp bạn hiểu hơn về các ưu điểm và nhược điểm của các loại văn phòng. Từ đó, bạn có thể lựa chọn cho văn phòng của mình một không gian hợp lý và phù hợp với ngân sách mà công ty của bạn có thể đáp ứng.
Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần tư vấn thi công và thiết kế văn phòng đẹp.
THÔNG TIN LIÊN LẠC
Hotline: 078 7878 777
Office: 79 Nguyen Truong To, Ward 12, District 4, HCM
Website: ludesign.vn
Fanpage: Lu Interior Design & Build
